Notre profil d'acheteur

Fournisseurs

Qu'est-ce qu'un profil d'acheteur ?

Le profil d’acheteur est la plateforme de dématérialisation permettant à PICARDIE HABITAT de mettre les documents de nos consultations à votre disposition par voie électronique et de réceptionner par voie électronique les documents que vous souhaiterez nous transmettre.

En pratique, le profil d’acheteur est un site, généralement appelé « plateforme », accessible en ligne
via un réseau internet. Il centralise les outils nécessaires à la dématérialisation des procédures de passation et les met à notre disposition.

Il offre également une interface visible par chacun d’entre vous, vous permettant de consulter nos appels d’offre, télécharger les DCE, ainsi que déposer votre candidature et votre offre.
PICARDIE HABITAT a fait le choix de la plateforme AWS disponible sur l’adresse internet suivante :
https://www.marches-public.info/accueil.htm

Cliquez-ici pour consulter les CGU du site AWS

Préparez-vous à la dématérialisation

Préalables techniques concernant votre poste de travail
Votre poste doit disposer des éléments suivants :
  • Version à jour (1.7+) du logiciel Java
  • Navigateur récent, Firefox ou Internet Explorer par exemple
  • Votre proxy, sur votre réseau, doit autoriser les transferts de fichiers vers https://www.marches-publics.info
  • Votre certificat de signature électronique doit être installé sur votre poste si vous souhaitez signer
Le plus simple pour tester votre poste est d’aller sur la page suivante : http://www.marches-publics.info/pratique-tester.htm

Inscrivez-vous sur AWS-FOURNISSEURS

Cette inscription est indispensable pour :
  • pouvoir poser des questions et déposer des plis via la plateforme
  • recevoir en direct les demandes de devis (pas de publicité si < 25.000 Euros et totalement gratuite. Nos fichiers ne sont pas transmis à des tiers.
Pour vous inscrire allez sur la page : http://www.marches-publics.info/fournisseurs.htm

Nous vous conseillons de :
  • Activer la veille automatique sur publication des appels d’offres
  • Définir votre zone de couverture par département
  • Définir vos métiers, ne déborder pas trop de votre activité, sinon vous recevrez trop d’alertes
  • Ajouter des mots clés
  • Tester en page d’accueil de votre espace les annonces correspondant à votre profil de veille.
Concernant la fonction « Coffre-fort de vos Attestations fiscales et sociales », nous vous invitons à mettre en ligne ces documents une fois, pour toutes les consultations et tous les acheteurs AWS.
Vous recevrez des relances automatiques si vous n’êtes pas à jour, et si vous avez retiré un dossier, ou déposé un pli.

Votre adresse courriel (Email)

Vos adresses courriels vont devenir un élément central de votre organisation dématérialisée :

  • Ne changez pas d’adresse courriel trop souvent !
  • Relevez vos boîtes tous les jours, comme vous relèveriez votre boîte aux lettres papier
  • Déclarez l’adresse courrier@aws-france.com dans votre carnet d’adresses, pour éviter le blocage anti-spam

Entraînez-vous sur des dépôts de test

Vous disposez de plusieurs configurations de dépôt de pli à l’adresse : http://www.marches-publics.info/pratique-depotdetest.htm

Réponse par voie dématérialisée

Retraits de DCE


Nous vous recommandons vivement de retirer les DCE en mode identifié de façon à disposer des mises à jour (réservez les retraits anonymes, aux cas où vous
avez besoin de reconstituer un fichier détruit par inadvertance, ou quand vous êtes sûrs de ne pas vouloir répondre)

En mode identifié vous avez aussi la possibilité de signaler que votre retrait est «pour information seulement» et dans ce cas vous pouvez vous désinscrire de la correspondance relative à cette consultation. La correspondance ne vous sera alors pas envoyée, mais classée dans votre espace AWS-Fournisseurs.

Quel que soit votre mode de retrait, vous aurez accès non seulement au DCE mais également à toute la correspondance qui aurait pu être échangée avant votre retrait.

Questions / Réponses & Correspondance dématérialisées

Le Règlement de la Consultation vous confirmera comment poser vos questions à l’acheteur.
De plus en plus vous ne trouverez plus de n° de fax, ni d’adresse courriel dans les avis.

Vous poserez vos questions via le «Correspondre avec l’acheteur» de la consultation

  • Si vous n’êtes pas désinscrit des mises à jour, vous recevrez les réponses par courriel
  • Une copie de ces réponses est en sécurité sur votre espace AWS-Fournisseurs
  • Affichage des Questions/Réponses sur l’écran Question, et sur l’écran Retrait de DCE

Dépôts de plis

  • Organiser vos pièces en sous-dossiers : candidature et offre
  • Le dépôt se fait par sous-dossier, et non par pièces
  • Ne compressez pas ces sous-dossiers, le système le fera automatiquement pour vous
  • Signez les pièces contractuelles. Pour être sûr de ne rien oublier signez tout, c’est aussi rapide !
Documentation d’aide pour les dépôts électroniques : http://www.marches-publics.info/kiosque/depot-pli.pdf
 
 
 

Signature éléctronique

Cette signature peut être facultative au moment du dépôt, mais elle sera obligatoire au moment de l’attribution.

  • Pour signer il vous faut un certificat de signature RGS fourni par une Autorité de Certification.
  • Prévoir à minima 10 jours à partir du moment où votre dossier est complet.
  • Un certificat se présente comme une clé USB, mais ce n’est pas une clé USB ordinaire.
  • Pour qu’elle fonctionne sur un PC il faut tout d’abord installer un «logiciel driver» sur ce PC.

Pour signer il vous faut un logiciel de signature comme «AWS-Signature», ou un parapheur électronique.
AWS-Signature est un utilitaire de signature gratuit en ligne, à la disposition de tous.
http://www.marches-publics.info/pratique-signature.htm


 

Pour tout renseignement et assistance
PICARDIE HABITAT - 9, rue Clément Ader 60200 COMPIEGNE

Direction Juridique, Vie Sociale et Achats - Cellule Achats

Charline DUDOT et Valérie WIBAUX
charline.dudot@picardiehabitat.fr - 03 44 92 51 44
valerie.wibaux@picardiehabitat.fr - 03 44 92 56 82

Objectif Demat' 2018